こんにちは！しょーてぃーです！
今回は、中島聡さんの
『なぜ、あなたの仕事は終わらないのか スピードは最強の武器である 』
について、紹介をしていきます！
『なぜ、あなたの仕事は終わらないのか 』について
本書の概要
本書は、ひとことで言うと
「伝説のプログラマーによる仕事術」について
解説された1冊です。
本書をオススメしたい人
・仕事の仕方を変えたい人
・はやく仕事を終わらせたい人
・仕事で成果を出したい人
あの「右クリック」や「ダブルクリック」などを生み出し
Windows95をビル・ゲイツと一緒に築き上げた
伝説のプログラマーである
中嶋聡さんによる1冊です。
本書では、多忙であるプログラマーながら
一度も納期に遅れたことがないという
中島さんによる
締切を守りながら、活躍できる仕事術
について解説されています。
『なぜ、あなたの仕事は終わらないのか 』の要約
仕事が終わらない3つの理由
そもそもなぜ私たちの
仕事が終わらないのか？
その理由は、以下の3つです。
①YESマンだから
②ラストスパートで頑張るから
③ギリギリにしか動かないから
①YESマンだから
YESマンだから
仕事が終わらない理由は
「やれます」「できます」と
仕事を安請け合いするからです。
仕事を受けることは
仕事を頑張っている感がでますし
お願いした上司も
「信頼できるな」と感じます。
しかし、本当に期限通りに
仕事が完了するかが
わからないのに受けるのは
よくないことです。
本音では期日までにできるか
わからないのに
「やれます」「できます」と
仕事を受けるから
仕事が溜まってしまい
いつまで経っても終わりません。
②ラストスパートで頑張るから
私たちは仕事に関わらず
夏休みの宿題もテスト勉強も
ラストスパートで追い込みがちです。
ラストスパートの自分に期待して
結局うまくいかないことなんて
ザラにあります。
ラストスパートに頑張る自分なんて
まぼろしに過ぎません。
最後に頑張ろうと思っても
トラブルなどで
思った通りに進みません。
ラストスパートに頑張ることは
仕事を期日通りに
終わらせることにとって
致命的なポイントです。
③ギリギリにしか動かないから
ラストスパートに頑張ると同じで
仕事をギリギリなタイミングで
手をつけがちです。
ギリギリに追い込むことで
仕事の質に関係なく
終わった時に
謎の達成感を得るという
不思議な現象が起こります。
しかし
忙しいから余裕がないのではなく
余裕がないから忙しいのです。
余裕がさらに余裕を生むので
さらに余裕を持つよう推奨されています。
実際に余裕を生んだことで
生産性が上がったエピソードが
紹介されています。
ギリギリで完璧を求めるのではなく
8割くらいの完成度でいいから
余裕を持ったスケジュールで
終わらせろと述べています。
ロケットスタート時間術
これまで上げてきた
仕事が終わらない原因を
解決する方法は
ロケットスタート時間術です。
ロケットスタート時間術とは
最初のたった2割の時間で
8割の仕事を終わらせて
のこった8割の時間で
2割の仕事を終わらせることです。
ロケットスタート時間術を
実践する方法は、以下なります。
まずは仕事を依頼されたら
締切日時を設定してもらいます。
次に締め切りから逆算して
最初の2割で本気を出します。
仮に10日後が締め切りだとして
最初の2割である2日間で
全体の2 割しか終えていないのは
キケンな状況です。
これだと、ラストスパートに
頑張ることになってしまいます。
挙句のはてには
・締切を延長
・仕事を減らしてもらう
・人に手伝ってもらう
など信頼を損ねる状況になります。
だからこそ、締切後が
10日後なら最初の2日で
8割を終わらせるくらいの
余裕を持ったスケジュールが大事です。
仕事を引き受けてから
最初の2割の時間で
どれくらいで終わるか見積もった上で
8割を終わらせるのが
ロケットスタート仕事術です。
そこで終わらなければ
上司と交渉する流れです。
早めに終わせななくていい
ロケットスタート時間術で
とても大切なことがあります。
それは
別に早めに終わらせなくていいことです。
早めに提出したほうが
上司に評価されるんじゃないか？
と思ってしまいます。
ですが、早めに仕事を提出すると
上司から、仕事が早い人と思われ
次々仕事を頼まれます。
すると、1番大切な
余裕が生まれなくなります。
最初の2割で
すべての仕事を放り投げて
自分の集中力を全部ださないと
実現できないくらいのスピードで
その仕事に取り組みます。
最初の2割だけ
めちゃくちゃ本気を出したら
残りの8割は
あえてのんびりします。
ラストスパートはダメで
ラストは休むくらいの
余裕でいるべきということです。
最後に
ここまで本書について紹介してきました。
本書では
仕事が終わらない理由と
その解決方法を
とてもシンプルに書いてあります。
生産性が求めらたり
仕事の方法を変えたい人には
おすすめの1冊です。
本書が気になる方は
是非手に取ってみてください！
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